Truyền thông sự kiện là một ngành nghề sôi động, đầy sáng tạo, nhưng cũng đi kèm không ít thử thách. Với những ai đang muốn dấn thân vào lĩnh vực này, câu hỏi “Áp lực ngành truyền thông sự kiện là gì?” luôn là tâm điểm chú ý. Hãy cùng khám phá góc nhìn thực tế từ những người trong nghề để hiểu rõ hơn về những áp lực này và cách vượt qua chúng.
1. Tổng Quan Về Nghề Truyền Thông Sự Kiện
Truyền thông sự kiện là lĩnh vực hấp dẫn, năng động và luôn đổi mới. Công việc này không chỉ đòi hỏi sự sáng tạo mà còn yêu cầu khả năng tổ chức, quản lý và xử lý tình huống linh hoạt. Tuy nhiên, bên cạnh những cơ hội phát triển, áp lực khi làm truyền thông sự kiện là điều không thể tránh khỏi.
2. Những Áp Lực Khi Làm Truyền Thông Sự Kiện
- Áp lực về thời gian và chạy dealine: Một trong những áp lực khi làm truyền thông sự kiện lớn nhất là áp lực về thời gian. Mỗi sự kiện đều có lịch trình cụ thể, mọi công việc phải hoàn thành đúng hạn. Chỉ cần một khâu bị chậm trễ, toàn bộ kế hoạch sẽ bị ảnh hưởng. Đôi khi, bạn phải làm việc ngoài giờ, thậm chí xuyên đêm để đảm bảo tiến độ.
- Cân bằng giữa công việc và cuộc sống: Với lịch trình dày đặc và những ngày làm việc kéo dài, nhiều người làm truyền thông sự kiện khó duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Điều này dễ dẫn đến kiệt sức nếu không biết cách quản lý.
- Đòi hỏi tỉ mỉ và chi tiết cao: Truyền thông sự kiện liên quan đến nhiều hạng mục nhỏ: từ lên ý tưởng, thiết kế, truyền thông, liên hệ đối tác, đến chuẩn bị hậu cần... Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến hậu quả lớn, ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu và uy tín doanh nghiệp.
- Xử lý khủng hoảng truyền thông và tình huống bất ngờ: Trong quá trình tổ chức sự kiện, các tình huống bất ngờ như sự cố kỹ thuật, thay đổi kế hoạch phút chót, phản hồi tiêu cực từ khách mời hay truyền thông có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Người làm nghề phải luôn giữ bình tĩnh, nhanh chóng tìm giải pháp, hạn chế tối đa rủi ro.
- Sáng tạo và đổi mới liên tục: Khách hàng và công chúng luôn mong đợi những ý tưởng độc đáo, mới lạ. Để giữ vững vị thế, người làm truyền thông sự kiện phải không ngừng sáng tạo, cập nhật xu hướng mới và tạo dấu ấn riêng cho từng chương trình. Đây cũng là một áp lực ngành truyền thông khiến nhiều người cảm thấy căng thẳng.
- Phối hợp làm việc với nhiều bên: Bạn sẽ phải phối hợp với nhiều bên: khách hàng, đối tác, nhà cung cấp, ekip kỹ thuật, MC, nghệ sĩ… Việc dung hòa ý kiến, giải quyết mâu thuẫn và quản lý đội nhóm hiệu quả là thử thách không nhỏ.
3. Hướng Dẫn 5 Bước Vượt Qua Áp Lực Ngành Truyền Thông Sự Kiện
Bước 1: lập kế hoạch chi tiết và quản lý thời gian hiệu quả
- Hãy chia nhỏ công việc theo từng giai đoạn cụ thể
- Sử dụng các công cụ quản lý nhiệm vụ (Trello, Notion, Google Calendar…)
- Ưu tiên các việc quan trọng, tránh để dồn việc vào sát deadline
Bước 2: chủ động chuẩn bị phương án dự phòng
- Luôn dự trù các tình huống xấu có thể xảy ra
- Chuẩn bị kịch bản thay thế, phương án backup cho các khâu quan trọng (âm thanh, ánh sáng, nhân sự…)
- Lên danh sách liên hệ khẩn cấp để xử lý khi có sự cố
Bước 3: trau dồi kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm
- Học cách lắng nghe, trao đổi rõ ràng với đồng nghiệp, đối tác
- Đặt ra quy trình phối hợp rõ ràng giữa các bộ phận
- Chủ động hỗ trợ và chia sẻ thông tin để mọi người cùng nắm bắt tình hình
Bước 4: không ngừng học hỏi, cập nhật xu hướng mới
- Theo dõi các sự kiện lớn, học hỏi ý tưởng sáng tạo
- Tham gia các khóa học, hội thảo về truyền thông sự kiện
- Luôn làm mới bản thân để không bị “tụt lại” trong ngành
Bước 5: chăm sóc sức khỏe tinh thần và thể chất
- Đừng quên nghỉ ngơi, thư giãn sau những giờ làm việc căng thẳng
- Chia sẻ áp lực với đồng nghiệp, bạn bè hoặc người thân
- Tham gia các hoạt động thể thao, giải trí giúp cân bằng cuộc sống
Áp lực ngành truyền thông sự kiện là điều không thể tránh khỏi, nhưng bạn hoàn toàn có thể vượt qua nếu biết cách quản lý bản thân và công việc. Hãy áp dụng 5 bước trên để giữ vững tinh thần, phát triển sự nghiệp và tận hưởng niềm vui khi làm nghề truyền thông sự kiện.
>>> Đăng ký tư vấn trở thành sinh viên ngành truyền thông và tổ chức sự kiện tại FPT POLYSHOOL ngay: tại đây
